GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

Český svaz vodního lyžování a wakeboardingu, z.s. — informace o zpracování osobních údajů podle nařízení GDPR (EU) 2016/679.

⚠️ PRACOVNÍ NÁVRH — čeká na revizi a schválení výkonným výborem ČSVLW

Tento dokument není finální. Před nasazením musí projít právní revizí a schválením VV svazu.

Datum účinnosti: ⚠️ [DOPLNIT]
Verze: 1.0 (návrh)
Poslední aktualizace: ⚠️ [DOPLNIT]

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Statutárním zástupcem je prezident svazu — Petr Veselý (petr.vesely@cwwf.cz).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Členové svazu a závodníci

• Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (pouze pokud vyžadováno pro účast na mezinárodních závodech)
• Adresa bydliště, státní příslušnost
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
• Klubová příslušnost, sportovní disciplína, výkonnostní kategorie
• Licenční číslo (národní, IWWF)
• Zdravotní způsobilost — potvrzení o způsobilosti ke sportu
• Fotografie a audiovizuální záznamy ze závodů a soutěží
• Sportovní výsledky, žebříčky, rekordy

Nezletilí členové (do 18 let)

• Údaje výše + údaje zákonného zástupce (jméno, kontakt, souhlas)

Funkcionáři, trenéři, rozhodčí, dobrovolníci

• Základní kontaktní údaje, funkce ve svazu, kvalifikace

Návštěvníci webu www.cwwf.cz

• IP adresa (v anonymizované formě)
• Cookies (viz sekce 7)
• Údaje z kontaktních a přihláškových formulářů

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — členství ve svazu, účast na závodech
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) — zákon č. 115/2001 Sb. o podpoře sportu, účetní a daňové zákony, antidopingové předpisy
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — organizace závodů, vedení sportovních statistik, ochrana práv svazu
• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) — marketingová komunikace, zveřejnění fotografií nad rámec sportovního výkonu, zasílání newsletteru

4. Účel zpracování

• Evidence členů a závodníků svazu (registr členské základny)
• Organizace, průběh a vyhodnocení závodů a soutěží
• Vedení oficiálních žebříčků, statistik a rekordů
• Získávání IWWF licencí pro mezinárodní závody
• Reprezentace České republiky na mezinárodních soutěžích
• Komunikace se členy, kluby a partnery
• Financování ze státního rozpočtu (dotace Národní sportovní agentury)
• Antidopingová kontrola (spolupráce s ČSKAD, WADA, IWWF)
• Účetní a daňová evidence
• Zpravodajství, propagace vodního lyžování a wakeboardingu

5. Doba uchovávání osobních údajů

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím subjektům:

Sportovní organizace

• IWWF (International Waterski & Wakeboard Federation) — pro účast na mezinárodních závodech, udělení licencí
• NSA (Národní sportovní agentura) — pro účely dotací
• ČOV (Český olympijský výbor) — v rámci členství v ČOV

Antidopingové organizace

• ČSKAD — Český olympijský antidopingový výbor
• WADA — Světová antidopingová agentura
• Systém ADAMS — mezinárodní databáze WADA

Zpracovatelé (na základě smlouvy o zpracování osobních údajů)

• Poskytovatel hostingu webu — SiteGround SPAIN S.L.
• Poskytovatel e-mailových služeb
• Účetní kancelář
• Poskytovatel platebních služeb

Kluby členské základny

V rámci evidence členské základny předáváme klubovým členům údaje o závodnících a rozhodčích v nezbytném rozsahu.

Předávání do zahraničí

Údaje předávané IWWF a WADA mohou být zpracovávány mimo EU/EHP. IWWF sídlí ve Švýcarsku, které je Evropskou komisí uznáno jako země s odpovídající úrovní ochrany osobních údajů.

6a. Kde jsou vaše osobní údaje uloženy

Všechny osobní údaje zpracováváme výhradně digitálně. Nevedeme žádnou papírovou evidenci — všechny formuláře, přihlášky a záznamy jsou od okamžiku odeslání ukládány elektronicky.

Technická infrastruktura

Přenosy mimo EU/EHP

Fyzická lokace serveru cwwf.cz byla ověřena k datu ⚠️ [DOPLNIT]. V případě migrace hostingu nebo změny datacentra budeme tyto zásady aktualizovat.

7. Cookies a analytika

Web www.cwwf.cz používá cookies pro následující účely. Vaše volbu můžete kdykoli změnit tlačítkem níže.

🔒 Nezbytné cookies (bez souhlasu)

Technicky nutné pro chod webu — přihlášení, session, cache, bezpečnostní tokeny. Bez těchto cookies web nefunguje.

Právní základ: § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.

📊 Analytické cookies (jen se souhlasem)

Anonymizované statistiky návštěvnosti (např. Google Analytics, Matomo). Pomáhají nám zjistit, co uživatele zajímá a co zlepšit.

Právní základ: souhlas subjektu údajů (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a). Doba uchování: max. 24 měsíců.

📣 Marketingové cookies

V současné době nepoužíváme.

Váš souhlas ukládáme do cookie cwwf_consent s dobou platnosti 12 měsíců (doporučení EDPB Guidelines 05/2020). Po uplynutí této doby vás požádáme o obnovu souhlasu.

8. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@cwwf.cz nebo písemně na adrese sídla svazu. Odpovídáme do 30 dnů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů:

• Šifrované HTTPS spojení (SSL/TLS certifikát)
• Přístupová oprávnění pouze pro pověřené osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Aktualizace a monitoring softwaru
• Poučení a smluvní závazky osob, které přicházejí do styku s údaji

10. Kontakt a dozorový úřad

Dozorový úřad:

11. Změny zásad zpracování

Tyto zásady mohou být příležitostně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace najdete v úvodu dokumentu.

Zásady jsou schvalovány Výkonným výborem ČSVLW.