Co portál umí

Přechod od Excelu, emailů a papírů k jednotnému systému. Vše na jednom místě — pro členy, kluby i svaz.

Osobní účet

Každý člen má vlastní profil, přehled plateb, zdravotní prohlídky a IWWF licence.

Klubová správa

Předsedové klubů spravují členskou základnu, přidávají závodníky, sledují finance.

Administrace svazu

VV, sekretariát a ekonom validují platby a dokumenty, sledují stav celého svazu.

Bezpečná komunikace

Přímé zprávy, hromadná oznámení, GDPR-friendly audit všech souhlasů a akcí.

🔑 Jak se přihlásíte

Dostanete od Jiřího osobně (Signal / SMS) přihlašovací email a dočasné heslo. Silent bootstrap znamená, že se aktuálně nerozesílají žádné emaily automaticky — všechno kontroluje admin ručně.

  1. Otevřete cwwf.cz/wp-login.php
  2. Zadejte váš email a dočasné heslo
  3. V Profil → Nové heslo si nastavte vlastní heslo
  4. Uvidíte administrátorské menu (podle vaší role) i vlastní členský portál

🔑 Přejít na přihlášení

💡 Jedno heslo = všechno

WordPress používá jedno heslo pro přihlášení. S ním se dostanete jak do administrace (levé menu), tak do členského portálu na /muj-ucet/.

👤 Váš osobní účet

Kromě administrátorské role uvidíte také vlastní členský portál — stejný jako každý jiný člen svazu.

  • 📋 Můj profil — jméno, kontakty, adresa, datum narození
  • 🏛 Moje kluby — členství v klubech (WSC, ostatní)
  • 🎿 Moje závodnická role — pokud jste registrovaný závodník
  • 🟢 Stav sezóny — poplatky svazu, IWWF licence, zdravotní prohlídka
  • 💬 Zprávy — přímá komunikace s ostatními členy
  • 📜 Souhlasy — GDPR, stanovy, prohlášení sportovce
  • ✉ Notifikační předvolby — co chcete dostávat mailem

Otevřít Můj účet

🔒 cwwf.cz/muj-ucet/ 🎿 Členský portál CWWF JH 📋 Můj profil 🏛 Moje kluby 🎿 Závodník 💬 Zprávy (2) 📜 Souhlasy ✉ Notifikace 🔐 Bezpečnost Můj profil JH Jiří Heller jiri.heller@me.com +420 777 123 456 Praha, ČR · nar. 15.5.1985 ✓ Email ověřen 🟢 STAV SEZÓNY Vše OK poplatky ✓ zdrav. ✓ IWWF ✓ 🏛 AKTIVNÍ KLUB WSC Praha člen od 2018 💬 NEPŘEČTENÉ 2 zprávy z VV RYCHLÉ AKCE Upravit profil Poslat zprávu VV Stav plateb

🔒 cwwf.cz/muj-klub/ 🏛 WSC Praha Klubový admin dashboard 🔄 Aktualizovat ✓ Vše v pořádku Klub má aktuální platby, členy s validními údaji a všechny závodníky s IWWF licencí. 👥 ČLENŮ CELKEM 12 +2 letos 🎿 ZÁVODNÍKŮ 8 z toho 3 senioři 💰 KLUB. POPLATEK 2 000 Kč ✓ ZAPLACENO 💰 ČLENSKÉ RIDERŮ 1200 / 1600 chybí 2 platby 📅 ROČNÍ CYKLUS 15.11 otevření 31.12 registrace 31.1 ← teď splatnost 1.4 sezóna RYCHLÉ AKCE ➕ Přidat člena 🎿 Nový závodník 💰 Finance klubu ✏ Editovat klub

🏛 Klubový portál

Pro předsedy a zástupce klubů. Kompletní přehled nad členskou základnou svého klubu.

  • 📊 Dashboard — health check, počty členů, závodníků, stav plateb
  • 📅 Roční cyklus timeline — 15.11 → 31.12 → 31.1 → sezóna
  • 👥 Členská základna — tabulka členů s inline editací
  • ➕ Přidat člena / závodníka — rychlé formuláře
  • 💰 Finance klubu — klubový poplatek, členské per rider, bankovní údaje, PDF export

Otevřít Můj klub

Vaše administrátorská role

Podle vaší funkce ve svazu uvidíte v levém menu WordPress adminu různé sekce.

🏛 Prezident / Funkcionář VV

Petr, viceprezidenti, funkcionáři

Co spravujete:

  • 👤 Členové — přehled všech členů svazu s KPI a filtry
  • 🏛 Kluby — seznam klubů, přidání, editace
  • 📣 Hromadná oznámení — rozeslat zprávu segmentu
  • 💬 Zprávy VV — komunikace uvnitř VV

📋 Sekretariát

Hana

Co spravujete:

  • 👤 Členové — validace údajů, editace kontaktů
  • 💰 Platby — zaznamenat platbu, ověřit VS
  • 🏥 Zdravotní potvrzení — upload a validace
  • 📣 Oznámení — rozesílat provozní informace

💰 Ekonom

Hedvika

Co spravujete:

  • 👤 Členové — všechny členy, filtr nezaplaceno
  • 💰 Platby — evidence, validace, VS matchování
  • 🏛 Kluby — finance — přehled klubových plateb
  • 🏆 IWWF licence — evidence platnosti

Otestujte vaši roli

Rozklikněte scénář pro vaši roli a projděte si postupně jednotlivé kroky. Pošlete zpětnou vazbu, co bylo intuitivní a co ne.

🏆 Prezident Petr — orientace v systému (5 min)
  1. Přihlaste se na /wp-login.php vaším emailem
  2. V levém menu klikněte WP AI Publisher → 👤 Členové
  3. Podívejte se na KPI karty nahoře (celkem, kompletní, nezaplacené…)
  4. Vyberte v filtru Klub: WSC Praha a stiskněte Filtrovat
  5. Klikněte na některého člena v tabulce — otevře se detail
  6. Vraťte se zpět a zkuste Kluby — otevřete detail WSC
  7. Prohlédněte si Hromadná oznámení — jen se rozhlédněte, neposílejte

💬 Zpětná vazba: bylo vše intuitivní? Chybí vám nějaká informace na první pohled?

  1. Přihlaste se
  2. Otevřete 👤 Členové
  3. Vyfiltrujte Status: Nezaplaceno svazu — uvidíte seznam neuhrazených
  4. U některého člena klikněte 💰 Zaplaceno (rychlá akce)
  5. Vyplňte testovací platbu: typ = Členské svazu, částka 200 Kč, VS libovolný, datum dnešní
  6. Uložte — status člena by měl skočit na 🟢
  7. Vraťte se a zkuste 🏥 Zdravotní — uploadněte libovolný PDF, doktor = praktický

💬 Zpětná vazba: byl formulář jasný? Chybí nějaké pole?

  1. Přihlaste se
  2. Otevřete 👤 Členové a projděte si všechny sloupce
  3. Vyfiltrujte Status: Bez IWWF licence
  4. U některého člena přidejte testovací IWWF licenci přes 🏆 IWWF licence
  5. Otevřete 🏛 Kluby a podívejte se, kolik plateb je zaznamenáno u jednotlivých klubů
  6. V Sprintu 3 přibude komplet finanční přehled — dejte vědět, co potřebujete vidět

💬 Zpětná vazba: jaké finanční reporty potřebujete nejvíc?

  1. Otevřete 📣 Hromadná oznámení → Nové oznámení
  2. Segment: Test — jen já (nebo vyberte pouze sebe)
  3. Předmět: Testovací zpráva
  4. Text: pár vět
  5. Odešlete — dorazí vám do vlastní inboxu portálu
  6. Zkontrolujte 💬 Zprávy ve vašem osobním účtu

⚠ Silent bootstrap: hromadné emaily se zatím nerozesílají navenek. Systém je vytvoří jen v portálu.

  1. Otevřete /muj-klub/ (frontend, ne wp-admin)
  2. Uvidíte dashboard klubu s health checkem
  3. Klikněte Přidat člena a založte testovacího
  4. U vzniklého člena klikněte 🎿 Jako závodník
  5. Podívejte se do Finance klubu — nový závodník se objeví ve výpočtu členského

Nové poplatky pro sezónu 2027

Systém již pracuje s novými částkami. Formální schválení je připraveno k projednání na nejbližším VV.

PoplatekŘádná splatnost (do 31.1.)Po termínu (+30 %)
Klubový roční poplatek2 000 Kč2 600 Kč
Členské svazu (per závodník)200 Kč260 Kč
Nová registrace mimo termín100 Kčjednorázový

⚠ Čeká na schválení VV: snížení klubového poplatku z 5 000 → 2 000 Kč a sankce +30 % za pozdní platbu (dle § 2048 OZ). Sankce 30 % je v konzervativně bezpečné zóně — bez rizika soudního snížení. Připravené znění směrnice 3.1 § 3.6 a § 3.7 je součástí VV materiálů.

🔒 Bezpečnost a soukromí

  • 🔐 HTTPS — Let’s Encrypt certifikát, automatické obnovování
  • 📵 Silent bootstrap — žádné automatické emaily se nerozesílají
  • 💬 DM privacy — členové sami volí, kdo je může kontaktovat
  • 🗄 Audit trail — souhlasy, zprávy, platby jsou immutable
  • 📜 GDPR — souhlasy datované, verzované, revokovatelné
  • 💾 Zálohy — automatické denně (SiteGround)
  • 🛡 Role a oprávnění — přísné rozlišení kdo co vidí a smí

🗓 Co přijde v dalších sprintech

  • 🎿 Sprint 3 klub: Roční aktualizace wizard, rozhodčí, přestupy
  • 🏆 IWWF EMS integrace — API pro synchronizaci licencí
  • 💳 Fio Bank API — automatické párování plateb podle VS
  • 📱 Mobilní PWA — thin obal nad portálem pro telefony
  • ✉ Email bootstrap — rozesílka pozvánek členům (po odsouhlasení VV)
  • 📊 Reporty pro VV — výroční přehledy, statistiky

Co potřebujeme rozhodnout na VV

🏦 Bankovní účet svazu

Hedvika, prosím dodej číslo účtu a formát VS pro klubové platby. Dokud nedodáš, sekce Finance klubu zobrazuje [DOPLNIT].

💰 Schválení poplatků

Formálně odsouhlasit 2 000 Kč (klub) a 30 % sankci za pozdní platbu. Připravené znění směrnice 3.1 je v materiálech VV.

📅 Datum účinnosti

Návrh: nové poplatky platné od 1. 1. 2027. Do té doby stačí systém spustit v testovacím módu.

📣 Termín launche pro členy

Kdy oficiálně spustit rozesílku pozvánek všem stávajícím členům? Doporučení: začátek listopadu 2026 (před ročním cyklem).

Otázky? Zpětná vazba? Chyby?

Napište Jiřímu Hellerovi. Nebo použijte 💬 Zprávy přímo v portálu.

jiri.heller@me.com

🔑 Přihlásit se na portál